Compte Rendu Reunion du 25 Septembre 2015

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Aurion
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Compte Rendu Reunion du 25 Septembre 2015

Message par Aurion » 26 sept. 2015, 01:23

Pour la Seconde Fois (Foutu site de merde qui me deco alors que j'ai pas sauvegardé mon post.... :censure: )

Installation

Possible à partir de 8h30 le Samedi matin.

Publicité

Il y a des flyers, Affiche A3, Grosses affiches.
5 Abribus auront des affiches Périjeux. Ceci nous est offert par la Mairie de Périgueux, Hourra.
Les Médias ont étés contactés sans grand succès et seront relancés dans la semaine par Avalon.
La Mairie à "oublié" de nous mettre sur le programme envoyé à tous les habitants de Périgueux ( Mais Péri'meuh fais la première page. Je cite le Maire : Péri'Meuh, comme une évidence.)
Des boutiques à Trélissac et Marsac seront démarchés par Avalon. Ainsi que des Collèges et écoles.
Je distribuerais des Flyers à ceux en désirant Samedi. On a mis de côté des Affiches A3 pour Clément qui en mettra dans tous les bus CFTA et une pour le centre de loisir Gimel.

Responsables

Accueil : Père de Clement (Président d'Avalon)
Salle Maurois : Clement et Fred (Président et Trésorier d'Avalon)
Salle Floirat : Aurion (Président de la CJD)
Salle Grassé : Sylvain L. (Membre d'Avalon et Ecrivain)

Associations Présentes

Une nouvelle asso se rajoute à l'évenement : Deck Alliance. C'est une association de Joueurs de Jeux de Cartes à Collectionner (Yugiho, Magic etc...)
Il y a : En quête de Rêves, Avalon, Ludinomad, Les Aigles de Vésones, Les Tueurs d'Orks, Deck Alliance, abracada-bois, Les Jeux en Bois et la CJD.

Bénévoles

A l'heure actuelle on fournit 8 bénévoles pour le week-end. Et toutes assos confondus on es à 20 bénévoles.
La Charte à été validée et sera diffusé auprès des assos rapidement.
L'idée des casquettes n'a pas été retenu pour une histoire de coût. Il y aura donc de nouveau les T Shirt. Ils seront uniquement imposé pendant les créneaux ou vous serez Bénévole Périjeux. Le reste du temps libre à vous de vous vétir comme vous le souhaitez. Le T Shirt de l'Asso il es beau non ? ^^

Sécurité

On pourra accueillir jusqu'a 500 personnes en même temps.

Animations

Les assos devront prévoir un affichage de leur planning d'activités ainsi qu'une feuille A4 avec leur Logo qui sera affiché sur la porte de la Salle ou ils seront.
Une Animation Enquète sera proposé. Il s'agira à l'aide d'indices et de QRCodes de trouver un "Trésor" en ville. Le Gagnant pourra obtenir un lot.
Une initiation Camarilla était en discution mais ne pourra pas se faire, faute de ne pas avoir eu l'accès au Chateau Barrière.

Lots et Tournois

Les Bénévoles Périjeux ne pourront pas jouer aux Tournois proposés. Le Samedi Seven Wonders et le Dimanche Pandémie.
Les membres d'associations pourront participer mais ne seront pas éligibles pour les Lots. LEe public étant prioritaire.

Repas

Des Sandwich seront proposés aux Bénévoles. Il nous faudra dire combien de personnes mangeront sur place pour que le nombre de Sandwich soit défini.
Pour le public, seul des Softs, de l'eau, des snacks et des Chips seront proposés.
Des gobelets Périjeux consignés à 1 Euro seront proposés. Et ils sont jolis.
Maintenant que les travaux ont commencés et que la Mairie connaît les zones accessibles ou non, Avalon doit se renseigner sur la possibilité d'accès aux Frigos sur place. Sinon certains membres d'assos amèneront les leurs.

Tables

Notre Salle aura entre 20 et 22 tables. Il y en a 2 pour l'Atelier du GN, 2 pour En quête de Rêves et 1 pour la Camarilla. Ce qui en laisse entre 15 et 17 pour nous.

After

Un Repas sera proposé aux membres d'associations motivés après la fermeture de Périjeux le Samedi soir.
Après pour ceux désirant jouer, j'ai proposer Gimel, mais cela n'a pas fait l'unanimité à cause de la distance. Ils préféreraient un lieu sur Périgueux. Mais personne n'en connait capable d'accueillir au moins 50 personnes sans être payant . Donc si vous connaissez un lieu (en intérieur) disponible pour jouer, Avalon est preneur.
Sinon, les motivés se rabattront sur Gimel.

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