Règlement Intérieur

Qu'est ce que la CJD, quelles en sont ses règles, comment venir en profiter... Tout est expliqué ici.
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Aurion
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Règlement Intérieur

Message par Aurion »

Confrérie des Jeteurs de Dés
24110 St Astier
Règlement Intérieur

Ayant pour objet le divertissement par les jeux de stratégie, jeux de figurines, jeux de rôles sur table, jeux de simulations et jeux de plateaux. Adopté le 25 Juillet 2020 par les membres en Assemblée Général Extraordinaire.
Titre 1 : Les membres
Article 1: Admission
Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d'adhésion. Elles auront connaissance des statuts et seront invitées à lire le règlement intérieur sur le site de l'association ou dans les locaux où un exemplaire est consultable. Pour les mineurs de moins de 16 ans, ce bulletin est rempli par le représentant légal. Cette demande doit être acceptée par le bureau.

Article 2: Cotisation
Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle de 15 Euros qui passe à 7 euros et 50 cents à partir du 31 Mars. Pour tout renouvellement, la cotisation annuelle doit être versée avant le 30 Octobre. Tout nouveau membre devra s'acquitter de sa cotisation au moment de son admission. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion ou de décès du membre. Une participation aux frais pour les Associations participant à nos activités exceptionnelles peut être demandée à hauteur d'un euro par joueur non-membre de la Confrérie des Jeteurs de Dés.

Article 3: Exclusion
Conformément à l'article 7 des Statuts, un membre peut être exclu pour les motifs suivants : Infraction envers le code pénal, comportement allant à l'encontre du bon fonctionnement de l'association, non règlement de cotisation, dépassement du nombre de séances d'essai (cf Article 6 de ce Règlement). Celle-ci doit être prononcée par le bureau après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée. Le membre sera convoqué par courrier électronique et oralement au moins une semaine avant l'exclusion. Ce courriel comportera les motifs d'exclusion. Il pourra se faire assister d'une personne de son choix. La décision d'exclusion, ainsi que sa durée, sera notifié par lettre recommandé avec accusé de réception dans les plus brefs délais suivant l'entretien.

Article 4 : Perte de la Qualité de Membre
Le membre n'ayant pas réglé sa cotisation annuelle dans un délai de 1 mois à compter de la date d'exigibilité ne sera plus considéré comme adhérent. En cas de décès la qualité de membre s'éteint avec la personne.

Titre 2 : Fonctionnement de l'Association.

Article 5 : Règles et Vie Commune
Interdiction de fumer et de vapoter dans les locaux ou d'y amener des animaux domestiques. Consommation d'alcool interdite dans le cadre des activités non-exceptionnelles de l'association. Respect du voisinage. L'accès au matériel de l'association et celui fournit par la ville ne peut se faire sans la présence d'un des membres du bureau. L'emprunteur se doit de respecter et rendre le matériel dans l'état d'origine. En cas de dégradation et de non-remplacement, le membre peut être exclu (voir Article 3).

Article 6 : Séances d'Essai
Il sera proposé à tout nouvel adhérent une période d'essai de deux séances gratuites (y entendre "deux dates différentes") pour lui permettre de découvrir le cadre de l'association avant de remplir son bulletin d'adhésion. En outre la Confrérie offre la boisson pour la première séance.

Article 7 : Gestion des Activités
Est entendue par activité toute séance de Jeu de Rôles, jeux de plateaux, jeux de simulations, grandeur nature, jeux de figurines, regroupant plusieurs membres autour d'un jeu pouvant intégrer un animateur. L'animateur est responsable de la bonne tenue de son groupe et décide du nombre de participants. Il doit faire respecter l'âge limite imposé par l'éditeur et se réserve le droit d'interdire la participation de membre(s) à son activité. Il devra informer les joueurs ainsi refusés de sa décision.
Chacun des participants a par ailleurs responsabilité de l'état de la salle qu'ils utilisent pour le jeu, et doivent également aider au rangement et nettoyage des locaux.

Article 8 : Bureau
Tout membre adhérent à l'association participe à l'élection des membres du bureau et peut présenter sa candidature. Il est composé d'un président, qui dirigera les assemblées générales et assemblées générales exceptionnelles. Il aura aussi pour tâche d'être le responsable et le représentant légal de l'association.
Il est aussi composé d'un trésorier, qui a pour tâche de suivre les comptes, de gérer les frais et de tenir à jour les comptes de l'association. Il devra faire son bilan financier lors de chaque assemblée générale.
Il est aussi composé d'un secrétaire qui aura pour tâche d'assurer la gestion de l'administration de l'association et de rédiger le procès-verbal des assemblées générales.
Le bureau peut aussi être composé d'adjoints qui aideront à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'association, selon la composition proposée par le président nouvellement élu. Enfin l'ensemble du Bureau peut estimer nécessaire de nommer un vice-président dont la tâche consistera à remplacer le président si ce dernier n'est pas sûr de mener son mandat à terme.

Article 9 : Assemblée Générale Ordinaire
Les membres actifs sont électeurs et éligibles. Ils sont convoqués par courriel, prévenus sur le site internet ou sur le tableau d'affichage quinze jours avant. Le bureau est élu, à l'exception du vice-président ou des adjoints, aux 2/3 des voix exprimées à l'assemblée générale ordinaire (les bulletins blancs comptant dans le total). En cas de majorité d'abstention sur les voix exprimées, l'élection doit être recommencée avec une nouvelle proposition.
A la demande d'au moins 1/3 de l'assemblée, le vote peut être effectué à bulletin secret. Dans le cas contraire il est effectué à main levée.
Le vice-président ainsi que les adjoints sont nommés par le bureau qui décide de leur pertinence ou non.
Les mineurs ont droit de vote à partir de l'âge de 16 ans. Le secrétaire rédige le procès-verbal de l'assemblée générale. Les votes par procuration ou par correspondance sont autorisés.

Article 10 : Assemblée Générale Extraordinaire

Si besoin est, ou sur demande de plus de la moitié, plus un, des membres actifs, ou si au moins deux tiers des membres du bureau le demande, le président convoque une assemblée générale extraordinaire selon les modalités prévues dans l'article 9.

Titre 3 : Dispositions Diverses.
Article 11 : Délégations
Le bureau peut déléguer un adhérent pour représenter l'association en tant que de besoin. Ce mandat ne peut être que spécial et à durée déterminée.

Article 12 : Organisation d'événement
Tous les membres à jour de cotisation ont autorité pour proposer un événement (tournoi, rencontre, convention, ...). Pour que celui-ci soit validé, il doit passer par le bureau qui n'a pour tâche qu'à estimer sa faisabilité matérielle.
C'est la tâche du bureau que de faciliter l'organisation de l'événement en estimant la trésorerie et en prenant en charge une partie de l'administration (relation extérieure).
Ce sont les membres qui s'organisent alors directement entre eux. Les locaux peuvent être utilisés pour les réunions d'organisation.

Article 13 : Consultation des Adhérents
La consultation des adhérents est possible par voie de correspondance postale ou électronique. Dans le cas de demandes urgentes ou limitées dans le temps, l'échéance sera indiquée et le bureau agira en fonction des voix exprimées.

Article 14 : Modification du Règlement Intérieur
Le règlement intérieur est établi par le bureau conformément à l'article 13 des Statuts de l'association. Il peut être modifié par le bureau sur proposition de la majorité plus une des membres actifs de l'association ou sur proposition des membres du bureau suivant la procédure suivante : Présentation de l'ébauche du nouveau règlement soumis à un vote à main levée lors d'une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
Le nouveau règlement intérieur est adressé à tous les membres de l'association sur le forum, par affichage, par mail ou en main propre sous un délai de 15 Jours suivant la date de modification.
Modifié en dernier par Fab's le 28 juil. 2020, 14:29, modifié 1 fois.
Raison : Mise à jour du règlement intérieur tel que voté au 25.07.2020 en AGE.
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ABC
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Re: Règlement Intérieur

Message par ABC »

La date d'adoption du texte n'est-elle pas erronée ? Il me semble que nous avons voté pour un RI l'année dernière.

Ou bien, c'est un vieux règlement pas à jour ? Je ne saurais dire.
Par l'unique Bouille* du Magnofetou !
Si tu ne m'écoutes pas, je vais te jeter un sort dont tu te souviendras !
*Oui, je crois qu'il s'agit bien d'un "B" ici. Avec un "C", ce serait une tout autre version, beaucoup moins poétique.
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Aurion
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Re: Règlement Intérieur

Message par Aurion »

J'ai rajouté la date de la dernière mise à jour du document
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Rosebleue
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Re: Règlement Intérieur

Message par Rosebleue »

C'est le règlement voté à l'avant dernière AG il n'avait pas était pas publié sur le forum depuis.
Faut juste changer la date ce que aurion a fait ;)
La théorie plastite du vendredi :
#Matou
#Méduse
À refaire ^^
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ABC
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Re: Règlement Intérieur

Message par ABC »

Quelle célérité ! ;)
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Si tu ne m'écoutes pas, je vais te jeter un sort dont tu te souviendras !
*Oui, je crois qu'il s'agit bien d'un "B" ici. Avec un "C", ce serait une tout autre version, beaucoup moins poétique.
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Mélusine
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Re: Règlement Intérieur

Message par Mélusine »

C'est pas mal, d'avoir ça sous les yeux.
Il y a un point que je ne comprends pas bien... On a jusqu'au 31 octobre pour payer sa cotisation, mais à partir du mois de mars, c'est moitié prix. ça veut dire qu'on ne peut pas payer de cotisation entre novembre et mars...? Ou en fait, cette ligne ne s'adresse qu'aux nouveaux membres...?
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Aurion
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Re: Règlement Intérieur

Message par Aurion »

Cette ligne s'adresse aux personnes arrivant en cours d'année. On ne leur demandera que 7,50 Euros à partir du mois de Mars. L'idée est de ne pas leur faire payer la totalité de la cotisation si ils arrivent en milieu d'année.
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Fab's
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Re: Règlement Intérieur

Message par Fab's »

MichaelSheew a écrit : 18 août 2019, 10:27 Tout ce qui est règlement intérieur salle, terrain de sports ou parc, je fais systématiquement approuver par le Conseil Municipal. Donc je répondrais oui aux 3 questions.
euh...bonjour, quelles questions ?
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Re: Règlement Intérieur

Message par scorpinou »

Fabs, tu réagis au quart de tour ;)

25mn entre son post et le tien :Salut:

Par contre, ce n'est pas une erreur ? car la localisation semble étrange, tout comme la question :bougie:
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Fab's
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Re: Règlement Intérieur

Message par Fab's »

scorpinou a écrit : 18 août 2019, 16:18 Fabs, tu réagis au quart de tour ;)

25mn entre son post et le tien :Salut:

Par contre, ce n'est pas une erreur ? car la localisation semble étrange, tout comme la question :bougie:
on est admin ou on ne l'est pas. ^^
oui je penses aussi, je laisse un jour ou deux le bénéfice du doute avant de supprimer ces 4 posts.
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